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■ 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
가. 수집하는 개인정보의 항목
o 회사는 회원가입, 상담, 서비스 신청 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 회원가입시 : 이름 , 생년월일 , 성별 , 로그인ID , 비밀번호 , 자택 전화번호 , 휴대전화번호 , 이메일 , 14세미만 가입자의 경우 법정대리인의 정보
- 문의 신청시 : 성함 및 소속, 연락처, 이메일 주소
o 서비스 이용 과정이나 사업 처리 과정에서 서비스이용기록, 접속로그, 쿠키, 접속 IP, 불량이용 기록이 생성되어 수집될 수 있습니다.
나. 수집방법 - 홈페이지, 서면양식, 게시판, 이메일, 이벤트 응모, 배송요청, 전화, 팩스, 생성 정보 수집 툴을 통한 수집
■ 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 다음과 같은 목적으로 이용자의 개인정보를 수집 및 이용합니다. 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
o 서비스 제공에 관한 계약 이행 및 서비스 제공에 따른 요금정산
콘텐츠 제공, 금융거래 본인 인증 및 금융 서비스
o 회원 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인 , 개인 식별 , 불량회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 , 가입 의사 확인 , 연령확인 , 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 불만처리 등 민원처리 , 고지사항 전달
■ 개인정보의 보유 및 이용기간
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
가. 회사 내부방침에 의한 정보보유 사유
회원이 탈퇴한 경우에도 불량회원의 부정한 이용의 재발을 방지, 분쟁해결 및 수사기관의 요청에 따른 협조를 위하여, 이용계약 해지일로부터 최대 5년간 회원의 정보를 보유할 수 있습니다.
나. 관련 법령에 의한 정보 보유 사유
전자상거래등에서의소비자보호에관한법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 회사는 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.
o 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
-보존이유 : 전자상거래등에서의소비자보호에관한법률
-보존기간 : 5년
o 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
-보존이유: 전자상거래등에서의소비자보호에관한법률
-보존기간 : 5년
o 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
-보존이유 : 전자상거래등에서의소비자보호에관한법률
-보존기간 : 3년
o 로그 기록
-보존이유: 통신비밀보호법
-보존기간 : 3개월
■ 개인정보의 파기절차 및 방법
회사는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다. 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인 정보를 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
o 파기절차
회원님이 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
o 파기방법
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
■ 개인정보 제공
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o 이용자들이 사전에 동의한 경우
o 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
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o 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
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o 회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.■ 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
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o 쿠키 등 사용 목적
- 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석, 이용자의 취향과 관심분야를 파악 및 자취 추적, 각종 이벤트 참여 정도 및 방문 회수 파악 등을 통한 타겟 마케팅 및 개인 맞춤 서비스 제공
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o 쿠키 설정 거부 방법 - 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
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■ 개인정보에 관한 민원서비스
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
o 개인정보보호담당자
성명 : 박지원
소속 : 어피니티인터내셔널
이메일 : affinityintl.kor@gmail.com
o 개인정보보호책임자
성명 : 박지원
소속 : 어피니티인터내셔널
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o 귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
o 회사는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
o 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번 없이 118)
개인정보분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 1833-6972)
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시행일자: 2026. 01. 01
Privacy Policy
Affinity International (Springhill Partners Ltd.) (hereinafter referred to as “the Company”) values your personal information and complies with the “Personal Information Protection Act” and other relevant laws and regulations. Through this Privacy Policy, the Company informs you of how the personal information you provide is being used and what measures are being taken to protect your privacy.
■ Items of Personal Information Collected and Method of Collection
A. Items of Personal Information Collected
The Company collects the following personal information for membership registration, consultation, and service applications:
o At Membership Registration: Name, date of birth, gender, login ID, password, home phone number, mobile phone number, email address, and legal guardian’s information for applicants under the age of 14.
o At Inquiry/Service Application: Name, Organization/Affiliation, Contact Number, Email Address.
o Automatically Collected Items: Service usage records, access logs, cookies, access IP, and records of improper use may be generated and collected during service use or business processing.
B. Method of Collection
Collection via website, written forms, bulletin boards, email, event entries, delivery requests, phone, fax, and automatic generation collection tools.
■ Purpose of Collection and Use of Personal Information
The Company collects and uses personal information for the following purposes. Personal information will not be used for purposes other than those listed below, and prior consent will be sought if the purpose of use changes.
o Performance of Contract and Fee Settlement: Provision of content, identity verification for financial transactions, and financial services.
o Member Management: Identity verification for membership services, personal identification, prevention of unauthorized/fraudulent use by bad members, confirmation of intent to join, age verification, verification of legal guardian’s consent for children under 14, handling complaints and grievances, and delivering notices.
■ Retention and Use Period of Personal Information
In principle, personal information is destroyed without delay after the purpose of collection and use is achieved. However, the following information is retained for the specified periods for the reasons stated below:
A. Grounds for Information Retention by Internal Policy
Even if a member withdraws, the Company may retain member information for up to 5 years from the date of termination to prevent recurrence of fraudulent use by bad members, resolve disputes, and cooperate with requests from investigative agencies.
B. Grounds for Information Retention by Relevant Laws
If retention is necessary under the provisions of relevant laws, such as the Act on Consumer Protection in Electronic Commerce, the Company shall store member information for the period prescribed by law:
o Records on contracts or withdrawal of subscription
– Retention Reason: Act on Consumer Protection in Electronic Commerce
– Retention Period: 5 years
o Records on payment and supply of goods
– Retention Reason: Act on Consumer Protection in Electronic Commerce
– Retention Period: 5 years
o Records on consumer complaints or dispute resolution
– Retention Reason: Act on Consumer Protection in Electronic Commerce
– Retention Period: 3 years
o Log records
– Retention Reason: Protection of Communications Secrets Act
– Retention Period: 3 months
■ Destruction Procedures and Methods of Personal Information
The Company, in principle, destroys the information without delay after the purpose of collection and use is achieved. The destruction procedures and methods are as follows:
o Destruction Procedure
Information entered by the user is transferred to a separate database (or a separate filing cabinet for paper records) once the purpose is achieved. It is stored for a certain period according to internal policies and relevant laws before being destroyed. This information will not be used for any purpose other than retention unless required by law.
o Destruction Method
Personal information stored in electronic file format is deleted using technical methods that prevent the recovery of records. Personal information printed on paper is destroyed by shredding or incineration.
■ Provision of Personal Information to Third Parties
The Company does not provide users’ personal information to external parties in principle, except in the following cases:
o When users have given prior consent.
o When required by law or requested by investigative agencies according to the procedures and methods prescribed by law.
■ Rights of Users and Legal Guardians and How to Exercise Them
o Users may view or modify their registered personal information or request membership withdrawal at any time.
o Users can directly view, correct, or withdraw membership by clicking “Change Personal Information” (or “Edit Profile”) or “Withdraw Membership” after completing identity verification.
o Alternatively, you may contact the Personal Information Protection Officer via writing, phone, or email for immediate action.
o If you request the correction of an error, the relevant information will not be used or provided until the correction is completed.
o Personal information terminated or deleted at the user’s request is handled as specified in the “Retention and Use Period” and cannot be viewed or used for other purposes.
■ Installation, Operation, and Rejection of Automatic Collection Devices
The Company uses “cookies” to store and find your information frequently. A cookie is a small text file sent to your browser by the server used to operate the website and is stored on your computer’s hard disk.
o Purpose of Using Cookies
To provide target marketing and personalized services by analyzing the access frequency and visit time of members and non-members, identifying users’ preferences and interests, tracking usage, and determining the degree of participation in events.
o How to Reject Cookie Settings
You have the right to choose whether to install cookies. You can allow all cookies, require confirmation each time a cookie is saved, or refuse all cookies by adjusting your web browser options.
(Example for Internet Explorer): Tools > Internet Options > Privacy
*Note: If you refuse to install cookies, there may be difficulties in providing certain services.
■ Civil Service Regarding Personal Information
The Company has designated the following department and officer to protect customers’ personal information and handle complaints:
o Personal Information Protection Manager / Officer
Name: Jiwon Park
Organization: Affinity International
Email: affinityintl.kor@gmail.com
o You may report all complaints related to personal information protection arising from using the Company’s services to the Personal Information Protection Officer or the department.
o The Company will provide a prompt and sufficient response.
o If you need further reporting or consultation regarding personal information infringement, please contact:
– Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr / Dial 118)
– Personal Information Dispute Mediation Committee (kopico.go.kr / 1833-6972)
– Supreme Prosecutors’ Office Cyber Investigation Division (spo.go.kr / 1301)
– Korean National Police Agency Cyber Bureau (cyberbureau.police.go.kr / Dial 182)
Effective Date: January 01, 2026